Ufficio Coordinamento e Supporto alla Ricerca

L’Ufficio Coordinamento e Supporto alla Ricerca assicura il coordinamento delle attività di funzionamento dell’Istituto con particolare riferimento alla gestione del personale, agli affari generali e al supporto logistico. Retto da un Ufficiale Colonnello o grado corrispondente dei ruoli logistici o dei servizi delle Forze Armate e dell’Arma dei Carabinieri, l’Ufficio garantisce l’integrazione tra le diverse articolazioni organizzative, favorendo l’efficienza dei processi interni e il supporto alle attività istituzionali e di ricerca.

Le principali attività comprendono:

Coordinamento delle funzioni di gestione del personale e degli affari generali.
Supporto logistico e organizzativo alle attività dell’Istituto.
Pianificazione e monitoraggio delle risorse finanziarie.

L’Ufficio si articola nelle seguenti sezioni:

Sezione Logistica e Affari Generali
La Sezione Logistica e Affari Generali assicura la gestione e il coordinamento delle attività di segreteria, protocollo e supporto logistico dell’Istituto. Cura la trattazione, la ricezione, l’invio e l’archiviazione della corrispondenza, inclusa quella classificata, garantendo il corretto inoltro degli atti alla Direzione. Svolge funzioni di collegamento con le altre unità organizzative, operando anche quale Segreteria di Sicurezza NATO/UE. Gestisce e custodisce i passaporti diplomatici e di servizio del personale, coordina le richieste di intervento per la manutenzione delle infrastrutture e della strumentazione scientifica, e cura l’organizzazione di visite istituzionali e delegazioni straniere.

Sezione Coordinamento e Personale
La Sezione Coordinamento e Personale cura le attività connesse alla gestione amministrativa del personale militare e civile, assicurando il corretto trattamento della documentazione matricolare e caratteristica. Predispone gli atti di servizio, tra cui l’ordine del giorno, e gestisce i fogli di viaggio, le pratiche per l’avanzamento e la documentazione relativa a licenze, ferie e permessi. Mantiene i rapporti con le Direzioni Generali competenti, tra cui PERSOMIL e PERSOCIV, garantendo il flusso informativo e amministrativo necessario al corretto governo del personale.

Sezione Pianificazione Finanziaria
La Sezione Pianificazione Finanziaria si occupa dell’elaborazione e della gestione della programmazione finanziaria dell’Istituto, in coerenza con gli obiettivi definiti dalla Direzione. Monitora l’impiego delle risorse economiche, verificando la loro corretta destinazione rispetto alle priorità programmate e contribuendo al controllo complessivo della spesa, al fine di garantire efficienza, sostenibilità e coerenza con le esigenze operative e istituzionali.