Sezione Amministrazione

La Sezione Amministrazione assicura il corretto svolgimento delle funzioni in materia amministrativa, contabile e negoziale, in conformità alle disposizioni normative vigenti, costituendo Centro Funzionale dell’Ufficio Generale del Centro di Responsabilità Amministrativa dello Stato Maggiore della Difesa.

Opera in coordinamento con le altre articolazioni dell’Istituto, garantendo la gestione efficiente delle risorse finanziarie, il supporto alle attività operative e il rispetto dei principi di trasparenza, regolarità amministrativa e controllo della spesa.

Le principali attività comprendono:

Gestione amministrativa e contabile delle risorse assegnate.
Supporto alla programmazione finanziaria e monitoraggio della spesa.
Attività negoziale e contrattuale per l’acquisizione di beni, servizi e lavori.
Gestione patrimoniale e dei materiali.

Nell’ambito della gestione finanziaria, assicura il servizio di cassa e la corretta movimentazione dei fondi, curando la gestione del fondo scorta, la riscossione delle somme e la liquidazione delle spese.
Provvede alla verifica e alla gestione dei documenti contabili, alla predisposizione dei titoli di spesa e alla gestione delle indennità e dei rimborsi, inclusi quelli connessi alle missioni nazionali ed estere, garantendo l’aggiornamento delle piattaforme telematiche e il controllo dei capitoli di bilancio.

La Sezione svolge inoltre attività negoziale e contrattuale per l’acquisizione di beni, servizi e lavori, gestendo le procedure di affidamento e assicurando il rispetto degli obblighi di trasparenza e pubblicità, inclusi quelli verso l’Autorità Nazionale Anticorruzione.

Supporta le strutture competenti nella verifica dell’esecuzione contrattuale e cura la gestione e la conservazione della documentazione amministrativa e di gara.

Assicura infine la gestione patrimoniale dei materiali, curandone la custodia, la movimentazione e la distribuzione, verificando la conformità degli approvvigionamenti e mantenendo aggiornate le relative contabilità.

Per lo svolgimento delle proprie funzioni, si avvale del Nucleo Gestione Patrimoniale e del Nucleo Contratti, operando sotto la direzione del Capo Servizio Amministrativo.