Sezione Coordinamento della Programmazione

Roma

COMPITI DELLE ARTICOLAZIONI

SEZIONE COORDINAMENTO DELLA PROGRAMMAZIONE

La Sezione Coordinamento della Programmazione del V Reparto:

predispone, in coordinamento con UGPPB, la programmazione finanziaria per le attività di competenza riconducibili alle seguenti aree di analisi e di indirizzo:

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educazione fisica e sportiva;
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asili nido;
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acquisto libri, giornali e riviste;
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manovalanza e trasporto;
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acquisto e manutenzione mezzi terrestri;

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acquisto combustibili e lubrificanti;
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spese tipografiche.
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recepisce, individua le priorità e coordina, nell’ambito della predetta programmazione e limitatamente alle aree di analisi e indirizzo indicate, le esigenze dei Reparti/Uffici dello SMD e dei Comandi/Reparti/Enti dell’Area Interforze cui è devoluto l’impiego operativo e/o amministrativo dei fondi assegnati dallo SMD;
supporta UGPPB nell’impiego operativo dei fondi di competenza;
individua le priorità e propone a UGPPB la rimodulazione delle attività precedentemente indicate, nel corso dell’esercizio finanziario, in relazione alle risorse finanziarie programmaticamente in afflusso;
monitorizza, controlla e rendiconta mensilmente la finalizzazione delle attività di settore in relazione agli obiettivi assegnati, alle linee di indirizzo ricevute e ai volumi finanziari resi disponibili da UGPPB per il reindirizzo, procedendo all’eventuale restituzione delle risorse finanziarie in esubero, qualora:

non vi siano ulteriori esigenze di carattere prioritario da soddisfare;

siano state perseguite sinergie gestionali di settore;

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siano sopravvenute minori esigenze.
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ricerca la continua ottimizzazione della spesa secondo i principi di efficacia, efficienza ed economicità dell’azione amministrativa;
elabora e rileva i dati previsionali e consuntivi, ai fini della contabilità economica-analitica, delle risorse umane, finanziarie e strumentali associate al Reparto, nonché alle articolazioni dipendenti o di pertinenza, e li rende disponibili alla Sezione Predisposizione del bilancio di UGPPB;
supporta, sotto il profilo tecnico-finanziario, gli Uffici di Reparto in tutte le attività che richiedono impegni di spesa o abbiano risvolti finanziari;
amministra, in funzione delle direttive e disposizioni emanate dal Capo Reparto, i fondi assegnati sui capitoli del benessere del personale connessi a spese per riviste, conferenze e cerimonie a carattere militare;
monitorizza l’esecuzione della spesa e l’andamento della spesa di Reparto, coordinandosi con l’Ufficio Generale del Centro di Responsabilità Amministrativa dello Stato Maggiore della Difesa (UG C.R.A. SMD);
cura le rilevazioni annuali riferite al personale militare e civile da inoltrare a UGPPB (consistenze/tempo e ore straordinario “a consuntivo” per il solo personale di Reparto) e agli SM di F.A./PERSOMIL (monitoraggio assenze personale militare area T/O interforze);
redige le Relazioni quadrimestrali sull’applicazione, da parte delle F.A./CC/SGD/BLD, delle linee di indirizzo e criteri per l’impiego delle risorse finanziarie contenute nella “Direttiva” annuale del Capo di SMD e concorre alla predisposizione della “Direttiva” per l’anno successivo, limitatamente alle aree di competenza assegnate a Reparto;
sovraintende alla gestione patrimoniale di Reparto coordinando le esigenze (mantenimento e potenziamento) di tutti i materiali, beni e servizi degli Uffici di Reparto;
raccoglie le esigenze di beni, servizi e lavori formulate dai dipendenti Uffici e provvede alla formulazione delle relative richieste agli organi superiori competenti;
assicura il perfezionamento di tutti gli atti e documenti necessari per consentire la regolare contabilizzazione della documentazione prodotta dall’Ufficio Generale del Centro di Responsabilità Amministrativa dello Stato Maggiore della Difesa (UG C.R.A. SMD) per le esigenze di Reparto;
predispone l’inserimento dei dati di Reparto nell’ambito della contabilità del Sistema Informatico Integrato Monitoraggio Spesa e Programmazione (SIIMP) per consentire la gestione della programmazione degli impegni e delle spese sugli acquisti e le missioni.