La domanda, redatta secondo il
fac-simile di richiesta (File .pdf 112 Kb), dovrà pervenire almeno 60 gg. In anticipo sulla data dell’evento per cui è richiesto, allo Stato Maggiore della Difesa, tramite:
La stessa deve essere
sottoscritta dal legale rappresentante dell'ente o dal soggetto richiedente, che assume la piena responsabilità delle affermazioni e delle notizie contenute nella documentazione prodotta.
La domanda deve contenere:
- lo
statuto o altra
documentazione idonea ad attestare la natura giuridica del soggetto richiedente (ad esclusione degli Enti locali, amministrazioni pubbliche ed enti dipendenti);
- gli
elementi di contatto (nome del referente, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica e ogni ulteriore elemento necessario per le successive comunicazioni);
- il
programma con le date di svolgimento e la descrizione dell'iniziativa, con l'indicazione sia delle finalità sia degli elementi che evidenziano l’attinenza della stessa con i fini istituzionali dello Stato Maggiore della Difesa o le precise finalità benefiche perseguite;
- l’esatta indicazione circa la volontà di utilizzo del
logo istituzionale dello
SMD.
Qualora sia intenzione degli organizzatori utilizzare il logo istituzionale dello SMD nell’ambito della concessione del Patrocinio, alla domanda dovranno essere allegate le bozze delle locandine o del materiale promozionale dell’evento sul quale si intende riportare il logo dello SMD, nonché l’esatta indicazione di eventuali ed ulteriori loghi/emblemi/stemmi/iscrizioni di qualsivoglia natura presenti sul citato materiale. Eventuali modifiche del materiale promozionale che si intendono apportare in data successiva alla concessione del Patrocinio, dovranno essere nuovamente sottoposte al vaglio dello Stato Maggiore della Difesa.
In caso di inoltro dell’istanza in ritardo rispetto ai termini previsti o di mancata o parziale presentazione dei documenti necessari, la domanda di patrocinio non sarà accolta e di ciò sarà informato il richiedente.