Per quanto concerne il rilascio dei fogli matricolari:
- per l'Esercito è competenza dei Centri Documentali di appartenenza (ex Distretti Militari) , sia per gli Ufficiali, sia per i Sottufficiali, sia per la Leva ed i Volontari di Truppa;
- per la Marina è competenza di Persomil 12ª Div. sita in viale dell’Esercito n.186 CAP 00143 Roma, sia per gli Ufficiali, sia per i Sottufficiali, sia per la Leva ed i Volontari di Truppa - 06 5170 50153;
- per la l’Aeronautica è competenza:
- Ufficiali: Persomil 13ª Div. sita in viale dell’Esercito n.186 CAP 00143 Roma - 06 5170 50865;
- Sottufficiali: il deposito matricolare sito in viale dell’Aeronautica s.n.c. CAP 00011 Tivoli - 0774 4002002;
- Leva ed i Volontari di truppa: il deposito matricolare sito in P.zza Guerriero Gonzaga n. 17 CAP 05018 Orvieto, tel. n. 0763 342811/23.
- Carabinieri per i primi 10 anni è competenza del Comando Generale dell'Arma sia per gli Ufficiali, sia per i Sottufficiali, sia per i Volontari di Truppa, poi diventano competenti i centri Documentali.
Per il rilascio del foglio matricolare è necessario fare domanda scritta specificando se ad uso pensionistico o altro uso, allegando 1 marca da bollo da € 0,26 per ogni foglio.
Per quanto riguarda i “fogli di congedo” non sono duplicabili.